أصبحت الخرائط الإرشادية التي تصدرها جمعية الكشافة العربية السعودية لإرشاد الحجاج مطلباً لكثير من الجهات الرسمية العاملة بالحج ، فضلاً عن الحجاج ، لما تتسم به من دقة في التصميم ، ووضوح في المعلومات ، حيث سخرت الجمعية افضل الوسائل التقنية ، وجندت قيادتها الكشفية الهندسية المتخصصة لهذه المهمة ، وهو ماجعل 13 جهة رسمية تطلب هذا العام من الجمعية التعاون معها في اصدار خرائطها بموسم الحج .
وتًعد عملية اصدار الخرائط مهمة ارتبطت بمعسكرات الكشافة منذ ان بدأت الكشافة في المساهمة بخدمة الحجاج رسمياً عام 1382هـ ، حيث كانت تعتمد في ذلك الوقت على الرسم اليدوي للخرائط ، وطباعتها بواسطة الكربون ، قبل ان تتطور في بداية التسعينيات وتنتقل الى الطباعة بواسطة آلة الأستنسيل ، مصحوبة بدليل ارشادي يكتب بخط اليد ، ثم الآلة الكاتبة ، الى ان وصل الى الكتابة بالحاسوب .
واوضح مسئول الخرائط الارشادية بمعسكرات الخدمة العامة المهندس وليد فلمبان أن الخرائط اليوم تعتمد على التقاط الصور من برنامج جوجل ايرث ، حيث تم في خرائط حج هذا العام التقاط 180 لقطة لمشعر منى ، و235 لقطة لمشعر عرفات ، ومن ثم تم تجميعها ومعالجتها بواسطة برنامج الفوتشوب ، وبعد ذلك تم اضافة الخدمات العامة والجهات اليها ، وتلوين الشوارع والطرقات بما يتفق مع الوان اساور الحجاج ، وكذلك مؤسسات الطوافة .
وبين القائد الكشفي مبارك الدوسري الذي عاصر المرحلتين ، انهم في السابق يجدون معاناة في رسم الخرائط ، حيث كان يتوجب عليهم مسح المشاعر مالايقل عن عشرة ايام من اجل تصميم الخريطة ، كما كانوا يجدون معاناة في كتابة اسماء المطوفين والحملات باليد أو الآلة الكاتبة ، ومن ثم تصوير او طباعة الادلة والخرائط بواسطة آلة الاستنسل ، فيما اليوم تعتمد الجمعية في طباعة الخرائط على احدث الآت الطباعة ، وتقوم برسم الخرائط وفق أحدث التقنيات حتى اصبحت تطبع في المواسم الأخيرة أكثر من مليون نسخة بثلاثة مقاسات مختلفة.