أعلنت جامعة جازان عن آليتها لتنظيم سير العمل خلال الفترة من 8/22/10/1441هـ وإلى 29/10/1441هـ وفق آلية محددة لسلامة منسوبيها تضمن تهيئة أماكن العمل وفق معايير الصحة والسلامة مع الأخذ بالإجراءات الاحترازية والتعليمات الصحية الصادرة من الجهات المختصة.
وأوضح عميد الموارد البشرية بالجامعة الدكتور منصور حمود عواجي أن الخطة تهدف إلى العودة الآمنة لمنسوبي الجامعة وتوفير المستلزمات الصحية والطبية بأماكن العمل ونشر الثقافة الصحية عبر الأدلة الإرشادية والملصقات التحذيرية والتوعوية، حيث قامت الجامعة معدات التعقيم الذاتية والمتطورة للموظفين والمراجعين بما يضمن سلامتهم.
وأشار الدكتور عواجي إلى أن مسوؤلي الجهات تولوا عملية توزيع العمل بين الموظفين والموظفات من 8/10/1441هـ بما يتضمن استمرارية العمل وإنجازه، بحيث تقوم كل جهة بتكليف ما لا يقل عن ٥٠٪ من منسوبيها ويشمل ذلك حضور جميع مديري الإدارات والوحدات، ويستمر العمل عن بعد لبقية المنسوبين مع ضمان إنجاز العمل والتواصل المباشر بين الموظف وإدارته خلال ساعات العمل، واعتباراً من يوم الأحد 15/10/1441هـ تقوم كل جهة تكليف ما لا يقل عن ٧٥٪ من منسوبيها فيما يعود جميع الموظفين لمقر عملهم في الجامعة اعتباراً من 22/10/1441هـ.
وبين الدكتور عواجي أن تقديم الخدمات للمستفيدين والمراجعين خلال الفترة من يوم الأحد 8/10/1441هـ إلى يوم الخميس 26/10/1441هـ يكون مقتصراً على القنوات الرقمية إلا في حال رأى مدير الإدارة استقبال حالات محددة من المراجعين، وفي هذه الحالة تطبق النسبة نفسها لحضور الموظفين لمقرات العمل – الموضحة أعلاه ويكون حضور المراجعين وفق مواعيد مسبقة وفي أضيق الحدود.
وأضاف الدكتور عواجي أن كل إدارة تقوم بتنسيق حضور الموظفين وفق مجموعات وذلك من خلال تفعيل صلاحية الدوام المرن الواردة في المادة (١٢) من اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية – بتقسيمهم على ثلاث مجموعات، فيما لا تسري الترتيبات المذكورة على الحالات المستثناة من الحضور لمقرات العمل المحددة من قبل وزارة الصحة والصادر بشأنها التعميم رقم (٨٨٣٢) وتاريخ 14/8/1441هـ حتى إشعار آخر.
وأكد الدكتور عواجي أن إدارات الجامعة تقوم وبشكل مستمر بالتأكد من توفر الاشتراطات والتدابير الوقائية التي تصدرها وزارة الصحة ويتم التأكيد على جميع الموظفين لاتباع هذه التدابير.