نفذت الإدارة العامة للتعليم بمنطقة مكة المكرمة ممثلة بإدارة التجهيزات المدرسية في اليوم الثلاثاء 28 / 3 / 1438 هـ لقاء تربويا بعنوان تفعيل بوابة التجهيزات المدرسية ( الوحدة النسائية ) نفذته عضوات
شعبة التجهيز د. وفاء محمد نور ، فلوة ستر اللحياني، حفصة صالح النامي، هناء عبد ربه الكعبي ، أمل عبد العزيز السبيل ) بإشراف مساعدة مدير إدارة التجهيزات المدرسية كاميليا عبد الرحمن عفان.
واستهدف اللقاء قائدات المدارس أو المكلفات للعمل ببوابة التجهيزات المدرسية ،وذلك بهدف تبصير القائدات بكيفية العمل ببوابة التجهيزات ، وتعريفهن بآلية تحديث بيانات المدارس بالبوابة وفق التعميم الخاص بذلك .
وقد تضمن اللقاء كلمة توضيحية لمدير إدارة التجهيزات المدرسية خالد صالح الغامدي والتي استهلها مرحبا بالحضور، متطرقا إلى ذكر الأقسام التي تشرف عليها إدارة التجهيزات المدرسية :قسم الأثاث المدرسي ،وقسم المختبرات، وقسم التقنية، وقسم المصادر، كما تحدث عن كل قسم منها ووضح مايقوم عليه.
ومن جانبها ألقت مساعدة مدير إدارة التجهيزات المدرسية كاميليا عبد الرحمن عفان كلمتها التي تضمنت ترحيبها بالحضور والشكر لمشرفات إدارة التجهيزات المدرسية على جهودهن لإعداد هذا اللقاء التوضيحي ، كما ربطت بين إدارة التجهيزات المدرسية وبين ما استجد في الميدان والتي تعتمد على أمرين الدليل التنظيمي والإجرائي ، ومنظومة الأداء الإشرافي من خلال الآتي إدارة التعليم بمنظومة الأداء الإشرافي لمصادر التعلم والمختبرات، موضحة عدم وجود لجنة للعهد المدرسية بالدليل التنظيمي. مؤكدة على ضرورة فحص الرجيع والمحافظة على الجيد منه لنقله إلى مدرسة أخرى، والتالف منه تعبأ به استمارة منوهة على إنه سيتم تعميمها على المدارس قريبا . واختتمت كلمتها بالشكر والإمتنان وكما حرصت على التعاون فبه يصنع الفرق .
كما أبانت مساعدة رئيس التجهيز المدرسي د. وفاء محمد نور مندر والتي تضمنت نبذة وافية عن الإدارة المدرسية والتي أنشئت عام 1428 واندرج حينها تحت مظلتها قسمان فقط وهما : الأثاث المنزلي، والمقررات
وفي عام 1430 شملت أربعة اقسام وهي: التجهيزات المدرسية ، والمعامل والمختبرات ،والمصادر ، وتقنيات التعلم وبعام 1431 تم التوحيد مع إدارة البنين .كما تحدثت عن الهدف الأساسي للبوابة والذي ينص على اسرع خدمة بأقل جهد، متناولة أيضا عمل إدارة التجهيزات من خلال اقسامها الأربع الرئيسية وبتفصيل دقيق وكما بينت بعض الارشادات الهامة لتفعيل البوابة الالكترونية الخاصة بالتجهيزات المدرسية.
هذا وكما شاركت قائدة الابتدائية 147 وم 20 ماجدة الحازمي بشرح وافي عن بوابة التجهيزات المدرسية ، وكيفية التسجيل ، و الدخول على برنامج تجهيز ومن خلالها يتم الاستفادة حسب الاحتياج الخاص بالمدرسة.
واختتم اللقاء بمحاولة لتطبيق كيفية التسجيل بالبوابة من قبل المستفيدات ثم فتح المجال للحاضرات للإجابة عن استفساراتهن واقتراحاتهن ومناقشتها بكل حرفية من قبل مشرفات إدارة التجهيزات .