دعت وزارةُ التجارةِ الشركاتِ إلى الالتزام بإيداع قوائمها المالية المعتمدة عبر برنامج الإيداع الإلكتروني “قوائم”، من خلال مكاتب المحاسبة القانونية المرخصة أو عن طريقة الشركة عبر الموقع الإلكتروني qawaem.mci.gov.sa، وذلك تحقيقاً لمبادئ الحوكمة والشفافية بين الشركات والجهات الحكومية ذات العلاقة وجهات التمويل والمساهمين والمستثمرين.
حيث أكدت “التجارة” متابعتها المستمرة لعمليات إيداع القوائم المالية لكلٍ من الشركات المساهمة المغلقة وكذلك الشركات ذات المسؤولية المحدودة، مبينةٍ بدورها أهمية مسارعة الشركات بإيداع قوائمها تطبيقاً لما نص عليه نظام الشركات السعودي، وتجنباً لإيقاع العقوبات المقررة به، في حال التأخر عن الفترة النظامية للإيداع، والمحددة نظامياً بأربعة أشهر للشركة ذات المسؤولية المحدودة وستة أشهر للشركة المساهمة من نهاية السنة المالية.