عقد المجلس البلدي اجتماعاً بحضور رئيس المجلس البلدي لأمانة منطقة جازان الأستاذ احمد بن ابوشمله حكمي وأمين المجلس البلدي أ.أنور بن حسين حكمي وأعضاء المجلس مع وكيل التعمير والمشاريع بالأمانة المهندس إبراهيم طبيقي ومدير الدراسات والاشراف بالأمانة المهندس حمود خريزي ومدير الصيانة المهندس أحمد مطاعن ومدير إدارة تنسيق المشاريع المهندس أحمد سحاري ومكتب الاستشاري الهندسي عبدالعزيز الطوب ممثلاً لهم المهندس عماد عبدالله المسئول على رخص الحفريات بالأمانة لمناقشة آليات التنسيق فيما بين هذه الإدارات بالأمانة في مجال تنفيذ المشاريع الخدمية الاجتماع الذي عقد في مقر المجلس بناء على دعوة وجهها رئيس المجلس البلدي للمسئولين عن المشاريع بالأمانة كمبادرة من المجلس لتعزيز آليات التنسيق في الامانة. وقد ناقش المجتمعون سبل رفع مستوى التنسيق بينهم وتذليل الصعوبات الناتجة عن تعدد المرجعيات.
حيث أوضح مدير تنسيق المشاريع المهندس أحمد سحاري بأن إدارة تنسيق المشاريع أصدرت خلال سنة ونصف رخص حفريات توصيل خدمات لجميع الجهات الخدمية مجمل تللك الرخص بلغ 556كلم طولي حيث أن إدارة تنسيق المشاريع مع كادر المكتب الاستشاري مكتب عبدالعزيز الطوب قاما بمتابعة تلك الحفريات وتم اغلاق 509كلم طولي مع أعادة سفلتتها حسب المواصفات علما بأن أعادة السفلتة تتم بعمل دراسة تربة وأيضا يتم إعادة الاسفلت تحت نظر مكتب الاستشاري ، والمتبقي 47كلم طولي جزء تحت اجراء دراسة تربة وجزء لم تقم المؤسسة المنفذة بأعاده السفلتة وبناء على الوضع اتخذت إدارة تنسيق المشاريع بوضع آليه وهي أن يتم سفلتة تللك المشاريع الخدمية المتعثرة واستخلاص المبلغ من الجهة الحكومية صاحبة الخدمة من حساب المقاول.
كما قام المجلس بعمل عدة جولات مفاجئة للاطلاع على عمل تنسيق المشاريع على الطبيعة حيث لوحظ للمجلس جهود عمل إدارة تنسيق المشاريع والمكتب الاستشاري كما وجه رئيس المجلس بعدم اصدار رخص للمؤسسات المتعثرة التي لم تقم بإعادة الاسفلت لوضعه الطبيعي أو التي قامت الأمانة بإعادة الاسفلت لها، كما وجه المجلس إدارة تنسيق المشاريع بالحرص الشديد على متابعة تلك الرخص التي تصدر من قبلهم وتزويد المجلس بتقرير شهري.
وقد أوصى المجلس بعقد اجتماع مع كل الجهات الحكومية والخاصة الخدمية والمجلس البلدي للاطلاع على خطط كل جهة وتحديد ما يمكن عمله بشكل جماعي لتذليل العقبات التي تواجه تنفيذ المشاريع في المنطقة , كما تم الاتفاق على عرض ما سوف يتم الاتفاق عليه على انظار صاحب السمو الملكي امير منطقة جازان للاستئناس بتوجيهاته ودعمه لهذه المبادرة حفظه الله.