أنهت وكالة جامعة المجمعة للشؤون التعليمية استكمال أرشفة جميع وثائق البرامج والخطط الدراسية لكافة كليات الجامعة إلكترونياً ، حيث خصصت إحدى خزناتها لأرشفة هذه الوثائق بتنفيذ من إدارة البرامج الدراسية والتطوير بالوكالة . وأكد سعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور أحمد بن علي الرميح أن الوكالة حرصت وبذلت جهوداً كبيرة لجمع وأرشفة البرامج والخطط الدراسية المعتمدة من مجلس الجامعة ، وتصنيفها بطريقة تلائم أسلوب العمل في الجامعة ، وتخزينها في وسائط إلكترونية. وأوضح الدكتور الرميح أن الأرشفة شملت الخطط والبرامج الدراسية منذ انطلاق الجامعة إلى الفصل الدراسي الحالي ، ودأبت على وضع آليات خاصة للحيلولة دون فقدانها أو تلفها.