وشمل الملتقى والذي حضرته الأستاذة هيا بنت علي النغيمشي مساعدة مديرة الإدارة العامة للإرشاد بوزارة التعليم والأستاذة جواهر بنت كويران السلمي مشرفة العموم بالإدارة العامة للإرشاد بوزارة التعليم ، عدة أوراق عمل إرشادية تضمنت مشاركة من إدارة التوجيه والإرشاد قدمتها المشرفة الأستاذة دلال العمري عن خصائص النمو، كما قدمت الدكتورة أمل العنزي ورقة عمل بعنوان “دور المرشدة الطلابية في مدارس الطفولة المبكرة ،كما قدمت المرشدة الطلابية أشواق هزازي من المتوسطة (٣٦) أساليب عملية لتطبيق الأسبوع التمهيدي بعنوان” التعلم الاجتماعي العاطفي”، كما كان لرئيسة وحدة التوجيه والإرشاد الأستاذة هناء باسندوة كلمة شاركت بها في الملتقى عن التهيئة الإرشادية للطلاب والطالبات، كما قدمت المرشدة الطلابية من متوسطة تحفيظ القران التاسعة ورقة عمل بعنوان “أنا من أنا” ، والمرشدة الطلابية منال المفرح من الثانوية (٢٣) قدمت “ذاتي تحت المجهر”،

هذا وقد تضمن أيضاً الملتقى مشاركات فعّاله للطالبات يروين قصصهن ومشاعرهن في بداية مشوارهن الدراسي مع مرشداتهن الطلابيات.

من جانبها   أكدت  مديرة التوجيه والإرشاد الأستاذة سحر عطية  أن برامج  التهيئة الارشادية تمثل أهمية كبيرة ولا سيما برنامج الأسبوع التمهيدي الذي يستهدف الطلاب والطالبات المستجدين حيث يمثل مرتكزاً أساسياً يسهم في بناء وغرس مجموعة من الاتجاهات والقيم والممارسات السلوكية الإيجابية حيال ذات الطالب والطالبة وبيئته المدرسية المحيطة ومجتمعه بشكل عام من خلال مساعدتهم على تكوين اتجاهات نفسية إيجابية نحو المدرسة، والمساهمة في إحداث عملية التكيف النفسي والاجتماعي لهما مع ذاتهما و البيئة المحيطة ،والمساهمة التربوية في خفض الشعور بالخوف والقلق والرهاب نتيجة للانفصال التدريجي عن الأسرة من خلال الدمج التدريجي في اليوم الدراسي بأساليب  تربوية فعالة، وتجسير العلاقة بين الأسرة والمدرسة وإشراكها في فعاليات الأسبوع واستثمار القدرات والإمكانيات المتوفرة لديها، في تفعيل الأسبوع بصورة مشوقة وجاذبة لدعم الشعور بالطمأنينة والرعاية المقدمة للأبناء، وتشخيص واقع الطالب والطالبة عن قرب والوقوف علي المشكلات  العقلية ، الجسمية، النفسية والاجتماعية منذ بداية العام  للتعامل معها وقائياً وعلاجياً وفق خطة  إرشادية واضحة، وإتاحة الفرصة لطالب وطالبة التربية الخاصة الاندماج مع باقي الأقران مع الاستفادة من فعاليات الأسبوع في التهئية، كذلك إعطاء فرصة لمرشدات الطالبات التعرف على (الطلاب المستجدين) عن قرب وفقا لعملية التوسع في بعض المدارس لتقديم خدمات تربوية إرشادية مناسبة تتوافق مع احتياجات المرحلة وخصائصها .   

وعليه ستنفذ الإدارة برنامج التهيئة الإرشادية في اليوم الدراسي الأول لعام ١٤٤٠-١٤٤١ لطالبات الصف الرابع و الأول متوسط و الأول ثانوي وسيخصص هذا اليوم للتعرف على مرافق المدرسة والأنظمة والضوابط الإدارية والمتطلبات الدراسية في كل مرحلة ونظام المقررات للمرحلة الثانوية.

وأشارت عطية بأنه تم إعداد خطة متكاملة وفق دليل الأسبوع  التمهيدي والذي شاركت بإعداده مشرفات التوجيه والارشاد من إدارة تعليم الرياض بالتعاون مع الادارة العامة للإرشاد الطلابي بوزارة التعليم ، علما بانه سيسبق أسبوع التهيئة إعداد متكامل لمرشدات مدارس التوسع (الطفولة المبكرة) من خلال ورش عمل تتضمن آليات التعامل مع الخصائص العمرية للبنين .