عقد بغرفة نجران صباح هذا اليوم اجتماع اللجنة المنبثقة من اللجنة التنفيذية لمجلس التنمية السياحية بالمنطقة وذلك لإختيار أفضل العروض المقدمة لصيف نجران 1438هـ , حيث حضر الاجتماع رئيس مجلس إدارة غرفة نجران سعادة الأستاذ محيميد بن صالح ال شرمة ونائب رئيس المجلس سعادة الأستاذ سالم بن محمد الصغير وأمين عام الغرفة سعادة الأستاذ صالح بن محمد كرحان ومدير عام فرع الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني بمنطقة نجران سعادة الاستاذ صالح بن محمد ال مريح ومدير إدارة العلاقات العامة والاعلام بإمارة منطقة نجران سعادة الاستاذ محمد بن غشام وممثل أمانة منطقة نجران .
وقد بدء الاجتماع بإستعراض العروض المقدمة من الشركات المتخصصة في تنظيم الفعاليات والمناسبات حيث بلغ عدد الشركات المتقدمة عشر شركات تعتبر من أفضل الشركات الوطنية المتخصصة في هذا المجال .
وقد أكد المجتمعون ان اختيار الشركة المنظمة يعتمد على تنفيذ جميع الفعاليات المصاحبة للمهرجان والالتزام بجميع الشروط والانظمة المتبعة في مثل هذه الفعاليات وكذلك الحفاظ على سلامة الزائرين وعلى سلامة المواقع المخصصة لإقامة الفعاليات والاستفادة منها الاستفادة الكاملة .
كما أكد المجتمعون أنه يجب استحداث بعض الفعاليات والتي تعتبر المنطقة مؤهلة لإقامتها وإضافتها الى الجدول الرسمي للمهرجان وذلك لوضع جميع الخيارات والفرص الترفيهية أمام الزائرين متاحة مما يمكنهم من اختيار المكان الذي يرغبون بالتمتع فيه وزيارته .
وخلص الاجتماع بالتواصل مع الشركات التي تم الموافقة على عروضها مبدئياً على ان يتم تكوين لجنة من ممثلي الجهات المجتمعة بالمتابعة معهم ورفع تقرير نهائي حول ذلك خلال ثلاث أيام من تاريخه .